Wer macht was, wann?
Wer macht was, wann?
Veranstaltungen organisieren: Menschen, Aufgaben, Zeitplan.
Ganz einfach.
Mit Jenialo wissen Sie, wer was wann macht: für eine Veranstaltung, einen Verein, ein Projekt, ein Team oder sogar eine Hochzeit.
7 Tage kostenlos testen · Unbegrenzt viele Freiwillige · Unverbindlich
Verein Horizont
Camille · Admin
Guten Tag, Camille
Hier ein Überblick über die Aktivitäten des Vereins Horizont.
Kommende Veranstaltungen Alle ansehen
Vergangene Veranstaltungen
Schnellzugriff
Verteilung nach Region
↗ Ihre ganze Planung
auf einen Blick
Eine einzige Frage, überall dieselbe
Software für Freiwilligenverwaltung, Teams und Einsatzpläne
Freiwilligenverwaltung für Vereine
Versammlungen, Ausflüge, Freiwilligeneinsätze: Alle kennen ihre Aufgabe und ihre Zeiten.
02Planung von Festivals und Grossveranstaltungen
Einsätze, Zeitfenster und Teams vor Ort, Tag für Tag.
03Organisation von Firmenveranstaltungen
Seminare, Messen, Lancierungen: ein Ablauf, den das ganze Team teilt.
04Team- und Projektverwaltung
Verteilen Sie Aufgaben und behalten Sie Fristen im Blick, ohne Excel-Tabelle.
05Hochzeiten und private Feiern organisieren
Dienstleister, Trauzeugen und Tagesablauf an einem Ort.
06Anmeldung von Freiwilligen und Mitwirkenden
Verfügbarkeiten, Kompetenzen und Einteilungen, immer aktuell.
Eine bekannte Herausforderung
Schluss mit verstreuten Dateien.
Die Kontakte in einer Excel-Datei, die Verfügbarkeiten in einer anderen, der Einsatzplan auf einem Whiteboard und die Änderungen per WhatsApp. Jenialo bringt Menschen, Aufgaben und Planung an einem Ort zusammen.
Eine Datenbank für alle Beteiligten
Kontaktdaten, Verfügbarkeiten, Kompetenzen und Rollen Ihrer Freiwilligen und Teams, zentral erfasst.
Klare Aufgaben
Legen Sie Einsätze und Aufgaben fest und teilen Sie sie mit wenigen Klicks zu.
Ein gemeinsamer Einsatzplan
Zeitfenster, Einsatzpläne und Fristen, für die ganze Organisation sichtbar.
Einfache Kommunikation
Informieren Sie das ganze Team oder nur die betroffenen Personen per E-Mail.
Alles, was Sie brauchen
Teams und Einsatzplan in vier Schritten organisieren
42 Freiwillige gefunden
Bringen Sie alle zusammen
Erfassen Sie Kontaktdaten, Verfügbarkeiten und Kompetenzen Ihrer Freiwilligen, Mitarbeitenden und Mitwirkenden in einer einzigen Datenbank.
Legen Sie die Aufgaben fest
Erstellen Sie Ihre Veranstaltungen oder Projekte, listen Sie die nötigen Einsätze und Aufgaben auf und teilen Sie alle mit wenigen Klicks ein.
Einsätze
Planen Sie die Zeit
Zeitfenster, Zeiten, Fristen: Ihr Einsatzplan entsteht automatisch und bleibt für alle übersichtlich.
Teilen und nachverfolgen
Kommunizieren Sie per E-Mail, exportieren Sie Ihre Berichte und sehen Sie, wer zugesagt hat und wen Sie noch erinnern müssen.
Empfänger
Betreff
Rebberg-Trail · Freiwillige gesuchtFür {{veranstaltung}} am {{datum}} suchen wir Freiwillige.
Offene Einsätze: Empfang, Verpflegung, Streckenmarkierung.
Das Mittagessen ist für alle offeriert, die den ganzen Tag dabei sind.
Eine flexible Lösung
Ein Organisationstool, das sich Ihrem Verein oder Unternehmen anpasst
Erstellen Sie eigene Felder, Listen und Kriterien, um Personen, Rollen und Zeitfenster so zu beschreiben, wie Sie es möchten.
In allen Paketen enthalten
Auch das Material: was mitnehmen, wer kümmert sich darum
Zelte, Tische, Roll-ups, Startnummern, Getränke… Listen Sie auf, was es für jede Veranstaltung braucht, bestimmen Sie, wer dafür verantwortlich ist, und behalten Sie Ihren Bestand im Blick. Nie mehr vergessenes Material am Morgen selbst.
Ihr Inventar
Name, Kategorie, Menge, Beschreibung: einmal erfasst, für alle Ihre Veranstaltungen wiederverwendet.
Der Veranstaltung zugeordnet
Wählen Sie für jedes Datum aus, was mitgenommen werden muss, mit den Mengen.
Eine verantwortliche Person pro Artikel
Alle Freiwilligen wissen, was sie mitbringen, aufbauen oder zurückbringen müssen.
Bestand im Blick
Wiederverwendbares auf der einen Seite, Verbrauchsmaterial auf der anderen: Sie wissen, was noch da ist und was nachgekauft werden muss.
Drei Pakete
Ein einfaches Paket für jede Art zu organisieren
Jedes Paket beginnt mit 7 Tagen kostenloser Testphase, ohne Kreditkarte. Alle Preise im Detail
Einführungsangebot bis zum 28. Februar 2027
Abonnement bis dahin abgeschlossen: Ihr Preis bleibt gleich, solange Ihr Abonnement ohne Unterbruch weiterläuft.
Optionen mit Einmalzahlung: Der Einführungspreis gilt für jede Veranstaltung, die bis zu diesem Datum gekauft wird.
Eintägige Veranstaltung
CHF 89 CHF 79, einmalige Zahlung
Mehrtägig: CHF 169 CHF 129
- 1 vollständige Veranstaltung
- Unbegrenzt viele Freiwillige und Teilnehmende
- Einsätze und Rollen frei gestaltbar
- Einsatzplan: wer macht was, wann
- Einbettbares Anmeldeformular
- Individuelle Berichte und Exporte
Jenialo
CHF 49 / Monat oder CHF 350 CHF 290 / Jahr
- Unbegrenzt viele Veranstaltungen
- Zentrale Kontaktdatenbank
- Vollständig anpassbare Felder
- Einsatzhistorie
- Exporte nach Excel
- Zugang für mehrere Organisatorinnen und Organisatoren
Jenialo+
CHF 99 CHF 79 / Monat oder CHF 590 CHF 450 / Jahr
- Alles aus Jenialo, dazu:
- App für Freiwillige und Teilnehmende (auf Deutsch)
- Persönliches Konto für alle
- Anmeldung direkt in der App
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Veranstaltungen
- Automatische Erinnerung 48 Stunden vor der Veranstaltung
- Absage eines Einsatzes direkt in der App
Beiträge & Spenden
oder CHF 190 / Jahr · CHF 49 CHF 39 im Paket «Eintägige Veranstaltung»
Wird zu Ihrem Paket hinzugefügt und lässt sich jederzeit wieder entfernen.
Die Finanzen am selben Ort wie Ihre Freiwilligen: Spenderinnen und Spender, Zahlungen, Kampagnen, Fördergesuche und automatisch erstellte Spendenbestätigungen für Ihre Spenderinnen und Spender.
Modul entdeckenNach Jahr
Letzte Spenden
↳ Demo-Ansicht · fiktive Daten
Neu · in allen Paketen enthalten
Bestätigungen, die sich von selbst erstellen
Nach jeder Veranstaltung erhalten alle Freiwilligen automatisch ihre Einsatzbestätigung: Daten, geleistete Einsätze, geleistete Stunden. Mit dem Modul Beiträge erhalten Spenderinnen und Spender ihre Spendenbestätigung auf dieselbe Weise.
Die Spendenbestätigungen entsprechen den Schweizer Vorgaben. Für Deutschland, Österreich oder ein anderes Land schreiben Sie uns.
Sie vertrauen uns
Rêves Suisse, die erste Organisation auf Jenialo
Wir sind stolz, Rêves Suisse bei der Organisation seiner Teams und Veranstaltungen zu begleiten.
“Mit Jenialo weiss jede und jeder, wer was wann macht. Das spart uns vor jeder Veranstaltung wertvolle Zeit.
Weniger Organisationsaufwand.
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Testen Sie Jenialo 7 Tage kostenlos, für eine einzelne Veranstaltung oder für das ganze Jahr.