Qui fait quoi, quand ?
Qui fait quoi, quand ?
Organisez vos événements : les personnes, les tâches et le timing.
Simplement.
Jenialo vous aide à savoir qui fait quoi, quand : pour un événement, une association, un projet, une équipe ou même un mariage.
7 jours d’essai gratuit · Bénévoles illimités · Sans engagement
Association Horizon
Camille · Admin
Bonjour, Camille
Voici un aperçu de l’activité d’Association Horizon.
Événements à venir Voir tout
Événements passés
Actions rapides
Répartition par région
↗ Tout votre planning
en un coup d’œil
Une seule question, partout la même
Un logiciel de gestion des bénévoles, des équipes et des plannings
Gestion des bénévoles d’association
Assemblées, sorties, actions bénévoles : chacun connaît son rôle et ses horaires.
02Planning de festival ou manifestation
Postes, créneaux horaires et équipes sur le terrain, jour après jour.
03Organisation d’événements professionnels
Séminaires, salons, lancements : un déroulé partagé par toute l’équipe.
04Gestion d’équipes et de projets
Répartissez les tâches, suivez les échéances, sans tableur Excel.
05Organisation de mariage et événements privés
Prestataires, témoins et timing de la journée, au même endroit.
06Inscription des bénévoles et intervenants
Disponibilités, compétences et affectations toujours à jour.
Un défi bien connu
Fini les fichiers dispersés.
Les contacts dans un fichier Excel, les disponibilités dans un autre, le planning sur un tableau blanc et les changements par WhatsApp. Jenialo réunit les personnes, les tâches et le planning au même endroit.
Une base de données des personnes
Coordonnées, disponibilités, compétences et rôles de vos bénévoles et équipes, centralisés.
Des tâches claires
Définissez les postes et les tâches, puis affectez-les en quelques clics.
Un planning partagé
Créneaux horaires, plannings et échéances visibles par toute l’organisation.
Une communication simplifiée
Prévenez toute l’équipe, ou seulement les personnes concernées, par e-mail.
Tout ce dont vous avez besoin
Organiser vos équipes et votre planning en quatre étapes
42 bénévole(s) trouvé(s)
Rassemblez les personnes
Centralisez les coordonnées, disponibilités et compétences de vos bénévoles, collaborateurs et intervenants dans une seule base de données.
Définissez les tâches
Créez vos événements ou projets, listez les postes et tâches nécessaires, puis affectez chacun en quelques clics.
Postes
Placez-les dans le temps
Créneaux, horaires, échéances : votre planning d’équipe se construit automatiquement et reste lisible pour tout le monde.
Partagez et suivez
Communiquez par e-mail, exportez vos rapports et suivez qui a confirmé, qui reste à relancer.
Destinataires
Sujet
Trail des Vignes · recherche de bénévolesNous recherchons des bénévoles pour {{evenement}} le {{date}}.
Postes ouverts : accueil, ravitaillement, balisage.
Le repas de midi est offert à toutes les personnes présentes sur la journée.
Une solution flexible
Un outil d’organisation qui s’adapte à votre association ou entreprise
Créez vos propres champs, listes et critères pour décrire les personnes, les rôles et les créneaux comme vous le souhaitez.
Inclus dans toutes les formules
Le matériel aussi : quoi emporter, qui s’en occupe
Tentes, tables, roll-up, dossards, boissons… Listez ce qu’il faut pour chaque événement, désignez qui en est responsable et suivez votre stock. Plus de matériel oublié le matin même.
Votre inventaire
Nom, catégorie, quantité, description : créé une fois, réutilisé pour tous vos événements.
Rattaché à l’événement
Sélectionnez ce qu’il faut emporter pour chaque date, avec les quantités.
Un responsable par article
Chaque bénévole sait ce qu’il doit apporter, monter ou rapporter.
Stock suivi
Réutilisables d’un côté, consommables de l’autre : vous savez ce qu’il reste et ce qu’il faut racheter.
Trois formules
Une formule simple pour chaque façon d’organiser
Chaque formule démarre par 7 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Voir le détail des tarifs
Offre de lancement jusqu’au 28 février 2027
Abonnement souscrit d’ici là : votre prix reste le même tant que votre abonnement continue sans interruption.
Options à paiement unique : le prix de lancement vaut pour chaque événement acheté avant cette date.
Un événement sur 1 jour
CHF 89 CHF 79, paiement unique
Plusieurs jours : CHF 169 CHF 129
- 1 événement complet
- Bénévoles et participants illimités
- Postes et rôles créés librement
- Planning : qui fait quoi, quand
- Formulaire d’inscription intégrable
- Rapports et exports personnalisés
Jenialo
CHF 49 / mois ou CHF 350 CHF 290 / an
- Événements illimités
- Base centralisée de contacts
- Champs entièrement personnalisables
- Historique des participations
- Exports vers Excel
- Accès pour plusieurs organisateurs
Jenialo+
CHF 99 CHF 79 / mois ou CHF 590 CHF 450 / an
- Tout Jenialo, plus :
- Application bénévoles et participants
- Compte personnel pour chacun
- Inscription depuis l’application
- Notifications push des nouveaux événements
- Rappel automatique 48 h avant l’événement
- Annulation de participation depuis l’app
Contributions & dons
ou CHF 190 / an · CHF 49 CHF 39 sur la formule « Un événement sur 1 jour »
S’ajoute à votre formule, se retire quand vous voulez.
Le volet financier au même endroit que vos bénévoles : contributeurs, paiements, campagnes, demandes de fonds, et les attestations fiscales générées automatiquement pour vos donateurs.
Découvrir le modulePar année
Derniers dons
↳ aperçu de démonstration · données fictives
Nouveau · inclus dans toutes les formules
Les attestations se génèrent toutes seules
Après chaque événement, chaque bénévole reçoit automatiquement son attestation : dates, postes occupés, heures effectuées. Avec le module Contributions, les donateurs reçoivent leur attestation fiscale de la même manière.
Les attestations fiscales sont établies selon les exigences suisses. Pour la France, la Belgique ou un autre pays, écrivez-nous.
Ils nous font confiance
Rêves Suisse, première organisation sur Jenialo
Nous sommes fiers d’accompagner Rêves Suisse dans l’organisation de ses équipes et de ses événements.
“Avec Jenialo, tout le monde sait qui fait quoi, quand. C’est un temps précieux gagné avant chaque événement.
Moins d’organisation.
Plus de temps pour l’essentiel.
Essayez Jenialo gratuitement pendant 7 jours, pour un événement ou pour toute l’année.